Office Manager (w/m/d) Wolfsburg

Festanstellung, Vollzeit Berlin

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Warum wir?

WIR BEI ELLI
Mit intelligenten Ladelösungen für Elektrofahrzeuge gestalten wir die Energiewelt von morgen. Als Teil der Volkswagen Konzerngruppe werden wir der erste Anbieter auf dem Markt sein, der Fahrern und Flottenmanagern von E-Fahrzeugen ein nahtloses und ganzheitliches Lade- und Energieerlebnis bietet. Elli wird die Art und Weise der zukünftigen Energienutzung und -erzeugung verändern. Wir gestalten das Leben mit Elektrizität einfach, intelligent, wirtschaftlich und reibungslos. Immer und überall. Elli ist Teil der Energiewende und treibt den Durchbruch der E-Mobilität voran. Wenn Du Lust hast, die Zukunft mitzugestalten, dann werde Teil unseres Teams.


WIR ARBEITEN
In einem dynamischen Team, bei dem du schnell Verantwortung übernehmen kannst, um zusammen mit den Kollegen das Eco-System der Elektromobilität auf ein neues Niveau zu heben. Unsere Unternehmenskultur ist unsere Stärke, das bedeutet konkret, dass wir ein diverses Team aus unterschiedlichen Internationalitäten sind. Hands on Mentalität und Offenheit sind ein großer Teil davon.
 
 
WIR BIETEN
Wir die Chance erste Verantwortung für die Gestaltung der energiewirtschaftlichen Produkte von morgen zu übernehmen. In einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld kannst du mit einem engagierten Team zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

Als Office Manager/in übernimmst Du neben dem allgemeinen Office-Management die wichtige und vielseitige Aufgabe, proaktiv, selbständig und gestalterisch den Standort ​Wolfsburg zu organisieren und weiterzuentwickeln. Dazu gehören u.a.:
  
  • Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in unseren Mitarbeiter*innen vor Ort zur Verfügung.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation an unserem Bürostandort in Berlin. Hierzu zählt z. B. Beschaffung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
  • Du stellst ein professionelles Umfeld in unserem Büro sicher und hast ein offenes Auge für Sauberkeit und Ordnung.
  • Du bringst neue Ideen ein, um strukturierte Prozesse und Workflows im BackOffice Management zu schaffen
  • Mit deinen Ideen unterstützt du maßgeblich die Gestaltung unserer Arbeitsorganisation vor Ort.
  • Du kümmerst dich um den Empfang unserer Kunden, Dienstleister, Besucher*innen.
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Koordination von Besprechungen, sowie sonstigen Buchungen und Anfragen
  • In Abstimmung mit unseren Fachabteilungen bist du für die Planung und Umsetzung betriebsinterner Events (z. B. Workshops, Seminare) inkl. Budgetverantwortung mitverantwortlich.
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Berlin in enger Abstimmung mit unserem HR Team.
  • Du bist für unsere Fahrzeugflotte verantwortlich und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du übernimmst sachliche Rechnungsprüfungen
  • Du bist Ansprechpartner für unseren Vermieter in Bezug auf relevante organisatorische Fragen, Medien, Infrastrukturanpassungen etc.
  • Du organisierst die Mitgestaltung und Ausplanung von Optimierungen der Büroraumgestaltung, potenzieller Erweiterungen etc.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten 
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Sehr gute kommunikative Skills und Freude am Arbeiten in Teams
  • Freude an Herausforderungen
  • idealerweise gültiger Führerschein (mind. Klasse B)